Plataforma de gestión escolar · México y LATAM

La plataforma que opera tu escuela.

Comunicación, dirección, asistencia, finanzas y operación en un solo lugar — con la identidad de tu escuela. Y tus familias reciben una app.

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Pídeselo a Xokai AI Asistencia con IA El calendario del ciclo Reserva de espacios Todo en una sola consola
Xokai AI

Pídeselo a Xokai AI

Le dictas a Xokai AI en lenguaje natural y redacta el aviso por ti — segmentado y con acuse de lectura, sin grupos de WhatsApp.

Xokai AI

Asistencia con IA

Asistencia por nivel en vivo y alerta de ausentismo con IA, con el reporte oficial para la autoridad en un clic.

El calendario del ciclo

Clases, suspensiones y eventos en un solo calendario — con la identidad de tu escuela y en el idioma de cada familia.

Reserva de espacios

Auditorio, canchas y salones reservados sin choques; cada espacio con su responsable y su horario.

Todo en una sola consola

Cobranza, riesgos, pickup y lo que requiere tu decisión hoy — el control de tu escuela en una pantalla.

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Dirección

El control de tu escuela, en una pantalla.

Asistencia, pickups, pagos pendientes y alertas en vivo. Apruebas, supervisas y delegas desde una sola consola — con el contexto completo.

Lo de hoy, en una mirada Lo que requiere tu decisión Tus comunicados, con acuse

Lo de hoy, en una mirada

Asistencia, pickups, pagos pendientes y alertas: los números que importan al abrir la consola.

Lo que requiere tu decisión

Permisos escalados e incidencias sin resolver — cada uno se aprueba o se delega en un toque.

Tus comunicados, con acuse

Solo los avisos que Dirección envió, con el % de lectura de cada familia.

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Asistencia · cumplimiento

Asistencia y reportes, sin vaciar listas.

Asistencia por nivel y grupo en tiempo real, alerta de ausentismo con IA y el reporte oficial para la autoridad en un clic.

El pulso de hoy Alerta de ausentismo Reporte para la autoridad en 1 clic

El pulso de hoy

El % de asistencia de toda la escuela por nivel y grupo, los presentes y quién está fuera — en una sola mirada.

Xokai AI

Alerta de ausentismo

Xokai AI marca a los alumnos en riesgo por faltas o llegadas tarde, antes de que sea un problema.

Xokai AI

Reporte para la autoridad en 1 clic

El reporte oficial con el formato que pidan — sin vaciar listas a mano.

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Maestro · expediente

El expediente del alumno, completo y protegido.

Cada maestro abre la ficha integral del alumno —datos, salud sensible, conducta y reportes— sin carpetas ni hojas de Excel. La salud queda protegida (LFPDPPP) y es la misma fuente que cuida a cada alumno en tu operación.

El expediente completo del alumno Salud sensible, bajo llave Reportes de avance

El expediente completo del alumno

Cada maestro abre la ficha integral —datos, tutores y alertas de salud— sin carpetas ni hojas de Excel.

Salud sensible, bajo llave

La salud va protegida (LFPDPPP): solo la maestra del grupo y Dirección la abren, y cada acceso queda registrado.

Reportes de avance

Reportes por trimestre, firmados y descargables — la continuidad del alumno, ciclo a ciclo.

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Operación segura

Operación que protege a cada alumno.

Pickup en vivo con folio, enfermería con bitácora y aviso a la familia, y alergias que llegan hasta la cocina. La salud sensible queda protegida (LFPDPPP).

Pickup en vivo, con folio Enfermería con bitácora Alergias hasta la cocina

Pickup en vivo, con folio

El portero ve a cada familia llegando en tiempo real; cada entrega queda registrada con folio.

Enfermería con bitácora

Cada visita queda registrada —síntomas, acción y hora— con aviso a la familia. Nada en un papelito.

Alergias hasta la cocina

Cocina ve la cara y las alergias de cada alumno; las severas se resaltan — derivadas del expediente, sin capturar aparte. La salud sensible queda protegida (LFPDPPP).

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Admisiones · firma digital

Inscribe, reinscribe y firma sin papel.

Del prospecto a la inscripción confirmada en un solo embudo — y cada autorización o contrato firmado en digital, desde un permiso del día a día hasta el contrato legal de inscripción.

Incluido

Admisiones e inscripción

Prospectos, visitas, inscripción y reinscripción en un mismo embudo. Documentos, contrato y cuota — sin perder familias en correos sueltos.

Incluido

Firma del día a día

Permisos de salida, paseos y consentimientos que la familia firma con el dedo, desde la app. Queda registrado con fecha, hora y quién firmó.

Próximamente

Firma legal de documentos

Contratos de inscripción, convenios y documentos con validez legal — firma electrónica con DocuSign o Docuseal, con trazabilidad y resguardo.

Y las familias

La app que tu escuela le da a las familias.

Cada familia recibe avisos con acuse, pickup y pagos en una sola pantalla — con la identidad de tu escuela, no la nuestra. Llega pronto a App Store y Google Play.

9:41
Colegio Aurora
Guadalajara, Jalisco · Bilingüe
Lunes 8 junio · 2:05 pm

Salida de hoy

V
Valentina
4° A · Primaria mayor
Salida regular
2:45 pm · Puerta principal · primaria
En camino
La escuela ve qué tan cerca estás · al llegar, confirma la entrega
Recibido · 2:43 pm
por Rodrigo Báez · Puerta principal · primaria
E
Emiliano
2° A · Primaria menor
Cocurricular · barro
4:20 pm · Puerta lateral · atelier
Paola ya va en camino
Recoge a Emiliano · ETA en vivo
Tú recoges a Emiliano
Se avisó a Paola y a la escuela

Pagos

Valentina + Emiliano · Ciclo 2025–2026
Por pagar este mes
Este mes
$25,170 MXN
Estás al día
Fecha límite 10 de junio · 5 conceptos · 2 hijos
Sin pagos pendientes · ambos hijos al corriente. CFDI en camino.
V
Valentina
4° A · Primaria mayor
$16,085
Colegiatura junio$11,285
Cocurricular · barro$1,800
Material · trimestre 3 +$120 recargo$1,320
E
Emiliano
2° A · Primaria menor
$13,085
Colegiatura junio$11,285
Cocurricular · barro$1,800

Calendario

Menú de comedor

Junio 2026
Junio 2026
LMMJVSD
Todo el mes · 14 eventos
jun10
Entrega de reportes · preescolar y primaria
Sin clases / festivo
Sin clases
jun11
Inauguración del Mundial
Sin clases / festivo
Sin clases
jun12
Celebración del Día del Padre
Celebración · 9:00
jun12
Convivencia de la APF
Comunidad · 13:00
jun16
Entrega de reportes · secundaria
Sin clases / festivo
Sin clases
jun18
Partido del Mundial
Sin clases / festivo
Sin clases
jun19
Círculo de indagación filosófica
Actividad con horario · 8:15
jun19
Evaluación de lectura · primaria
Académico · 10:00
jun19
Café con la dirección
Comunidad · 17:00
jun23
Partido del Mundial
Sin clases / festivo
Sin clases
jun24
Visión y Misión
Actividad con horario · 8:30
jun26
Partido del Mundial
Sin clases / festivo
Sin clases
jun29
Día de lodo
Celebración
jun30
Último día de clases
Comunidad
Lunes 8 de junio
LUNCH12:00
Pollo a la plancha · arroz
SNACK3:00 pm
Manzana · galleta integral
CO-CURRICULARES · BARRO4:30 pm
Arcilla moldeada
Martes 9 de junio
LUNCH12:00
Arroz salteado con vegetales
SNACK3:00 pm
Jícama y pepino con limón
Miércoles 10 de junio
LUNCH12:00
Fajitas de pollo con verduras
CO-CURRICULARES1:00 pm
Beyond chicken con verduras

Bandeja

12 mensajes · 3 sin leer

Más

Mis hijos · Valentina, Emiliano
Tutores · Rodrigo, Paola
Notificaciones
Idioma · Español

Demo interactiva · toca el menú de abajo y prueba los flujos

Próximamente en App Store Próximamente en Google Play

Mientras tanto, agenda una demo y la liberamos para tu comunidad. Agendar demo →

Así trabajamos

Así funciona Xokai.
Mismo dato, cada rol en su lugar.

01
Un registro único para cada conversación. Familias, maestros, coordinadora, finanzas, admisiones y portero ven el mismo evento desde su ángulo. Sin enredos.
02
Historial completo y auditable de quién dijo qué y cuándo. Permisos, pagos, incidencias y entregas con folio, exportables cuando los necesites.
03
Privacidad y datos por diseño. Los datos son de tu escuela, aislados y cifrados (LFPDPPP). Cada familia ve solo lo suyo, cada maestro solo su grupo · sin contactos expuestos ni listas masivas.
Cada rol con su vista

Siete piezas,
una sola estructura.

Conoce a Xoki · Próximamente

Un asistente que entiende tu escuela

Cada rol le habla a Xoki en lenguaje natural y responde con el contexto real de la escuela — horarios, salud, pagos, asistencia. Elige un rol y mira un ejemplo.

Hola Daniela, soy Xoki. Pregúntame lo que sea de tu escuela — toca un ejemplo y mira cómo respondo:

Demostración con respuestas de ejemplo · Xoki aún no está activo. Cuando lo esté, responderá con la configuración real de cada escuela y escalará a una persona lo que no sepa.

El nombre

Aprender
con inteligencia.

Xok es aprender en maya. Kai es inteligencia. Juntos: aprender con inteligencia.

El arco en nuestro ícono es el camino del aprendizaje. El punto es donde la familia y la escuela se encuentran. Esa intersección · ese momento donde todo conecta · es lo que construimos todos los días.

Lo construimos porque vivimos el problema desde los dos lados. Como familias de escuelas privadas en Guadalajara, y trabajando de cerca con escuelas, vimos lo mismo: direcciones que pasan horas en hojas de cálculo y chats en vez de en educación, y familias perdidas entre 300 mensajes de WhatsApp. Xokai nació para que la escuela opere en un solo lugar — y las familias, por fin, se enteren.

"Las escuelas privadas necesitamos una herramienta hecha a nuestra medida, no un sistema genérico al que adaptarnos. Xokai está pensado para cómo opera una escuela de verdad — no al revés."
Dirección de escuela privada
Guadalajara
Escuela de co-diseño
Precios

Un solo plan,
toda la plataforma.

Pensamos Xokai como una plataforma única, no como un menú. Una sola suscripción que incluye todo y crece contigo, sin módulos sueltos ni sorpresas.

Plataforma completa

Cada escuela es distinta. Armamos una propuesta a la medida de tu comunidad — sin costo de implementación y con periodo de prueba.

  • Pruébalo sin costo con tu escuela
  • Sin cuota de implementación
  • Acompañamiento cercano, no solo software
  • Pickup en vivo con GPS · semáforo del portero
  • Delegación cancelable con foto e ID
  • Avisos multi-tutor con lectura confirmada
  • Mensajes 1-a-1 padre ↔ maestro
  • Asistencia, permisos e incidencias
  • Calendario escolar completo
  • Cobranza manual y reportes básicos
  • Roles staff configurables
  • Soporte L1 incluido
  • Pagos en línea con CFDI 4.0 automático Pronto
  • Firma digital con Docuseal Pronto
  • Reconciliación bancaria automática Pronto
Agendar demo →

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan.

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tu escuela.

30 minutos contigo. Te mostramos un día completo en vivo, con la operación que mejor se ajuste a tu comunidad.

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